Information relative à la communication externe de l'UHA
L'UHA sise 2 rue des Frères Lumière 68100 Mulhouse, représentée par sa présidence, est responsable des traitements en relation avec l’activité de communication externe.
Le service communication de l’Université de Haute-Alsace administre et gère différents supports (numériques et papiers) pour publier ses informations. Certains supports sont accessibles publiquement (par exemple le site internet www.uha.fr ou la pages publiques des réseaux sociaux).
Les administrateurs du service communication de l’UHA gèrent la mise en ligne, les éditions papiers et multimédia et la transmission des messages via des listes de diffusion.
Les zones de texte libre des réseaux sociaux sont modérées et accompagnées de la mention suivante : « Les espaces de commentaires ne doivent pas contenir d’informations relatives à votre vie privée ou de mentions contraires à l’ordre public ou aux bonnes mœurs. ».
La base légale sur laquelle l’UHA s’appuie pour ces actions est l’intérêt légitime.
L’inscription à la newsletter s’effectue par consentement. De plus, les abonnés aux listes de diffusion (mailings) peuvent à tout moment et sans condition se désabonner. Par ailleurs, un formulaire de droit à l’image est proposé à toutes les personnes concernées par les photos, les vidéos et les podcasts.
Ces activités constituent un traitement de données à caractère personnel. Conformément aux articles 12 et 14 du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, l’UHA vous informe des points suivants.
Concernant le public :
- l'identité de base : nom, prénom, adresse mail utilisée pour les invitations, le groupe Facebook des étudiants et les actualités
Concernant les personnes présentées sur les supports (éditorial) :
- les images et sons utilisés conformément à la cession de droit consentie par les personnes concernées,
- des données de contenu qui sont fonction des éléments rédactionnels mis à disposition sur les supports d'édition (par exemple, la fonction professionnelle des personnes, les cursus pré-universitaires et universitaires, l'historique des formations ou professionnel, des éléments de mobilité professionnelle, de recrutement, un dossier de projet...).
Concernant les administrateurs :
- leurs coordonnées personnelles : nom, prénom, adresse mail,
- leur fonction,
- leurs habilitations,
- leurs identifiants de connexion et mot de passe.
Ces données sont collectées pour permettre la réalisation des actions de communication externe de l'UHA :
- envoi de la newsletter,
- gestion des mailings : préparation des contenus (la base de données des contacts externes est gérée par le Cabinet de la présidence),
- publication sur les sites web de l'UHA - mise à jour des contenus,
- gestion du droit à l'image (par exemple, les photos sur les plaquettes),
- éditions papier et multimédia (écrans d'accueil, fond de connexion, plaquettes, brochures, flyers, etc.),
- gestion des pages et comptes sur les réseaux sociaux,
- organisation des événements (invitations...),
- gestion des contacts presse.
S'agissant des données rendues publiques, elles sont accessibles suivant les conditions d'accès aux services à tout public (sur le réseau Internet).
Les destinataires des données sont :
- le public accédant aux réseaux sociaux, aux sites web et aux supportds print,
- la presse,
- la présidence,
- les administrateurs des sites internet et des réseaux sociaux,
- les administrateurs des listes de diffusion.
- Le système d'information sécurisé de l'UHA : système central d'authentification (CAS) avec login et mot de passe sécurisés
- Accès libre en https avec environnement firewall et antivirus des serveurs de la DNum de l'UHA
- Administration des sites web réservée aux personnes habilitées et formées
- Les sites web sont hébergés à l'UHA
- Administration de l'hébergement : des administrateurs limités au service communication et les contributeurs des sites satellites
- Administration des réseaux sociaux : des administrateurs limités au service communication
- Modération des réseaux sociaux et zones de texte libre : des administrateurs limités au service communication
Les contributeurs des sites satellites sont formés et sensibilisés à la complexité et au renouvellement annuel des mots de passe.
Vous disposez du droit :
- d'être informé,
- d'accès,
- de rectification,
- de restreindre le traitement,
- à la portabilité des données,
- d'opposition si vos données sont utilisées à d'autres fins ne relevant pas d'une obligation légale.
Vous pouvez solliciter le service communication (communication @ uha.fr (communication @ uha.fr)) ou le délégué à la protection des données (dpd @ uha.fr (dpd @ uha.fr)) par mail ou par courrier à l'adresse :
Université de Haute-Alsace
Service communication OU Délégué à la protection des données
Bâtiment B - Maison de l'Université (campus Illberg)
2 rue des Frères Lumière, 68093 Mulhouse Cedex
Si vous n'obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable (1 mois prorogeable sur motivation) et outre les voies de droit devant les tribunaux compétents, vous pouvez porter une réclamation auprès de l'autorité de contrôle à savoir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) à l'adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
L'UHA, en tant que responsable de traitement, vous informe qu'elle ne prend aucune décision entièrement automatisée à votre égard.
