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DGS | Direction Générale des Services

Sous l'autorité directe de la Présidence de l'Université et des membres de l'équipe de direction, la Directrice Générale des Services contribue à la définition de la politique et des projets de l'établissement et est responsable de leur mise en œuvre opérationnelle.

Responsable du pilotage de la performance, de la stratégie et de l'optimisation des ressources de l'établissement, elle manage et organise l'administration universitaire et a vocation à représenter l'institution.

 

Affaires générales

Plusieurs services et missions sont rattachés directement à la Direction Générale des Services.

Le Service d'Aide au Pilotage construit et met en place des outils d'analyse, de r¨¦gulation, des indicateurs et des tableaux de bord utiles au pilotage de l'¨¦tablissement et ¨¤ l'activit¨¦ des services, aussi bien dans les domaines de la formation que de la recherche, des finances et des ressources humaines, etc.

Il participe ¨¤ la mise en ?uvre des orientations strat¨¦giques en identifiant et analysant les causes des ¨¦carts entre les objectifs et les r¨¦alisations. Il propose des actions ¨¤ mettre en ?uvre.

Il met ¨¦galement en ?uvre la politique de la d¨¦marche qualit¨¦ de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp.

Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles, dans une optique de pr¨¦vention du contentieux, assure le conseil et la veille juridique pour l'¨¦tablissement, g¨¨re les recours contentieux et instruit, le cas ¨¦ch¨¦ant, les dossiers li¨¦s ¨¤ la d¨¦fense de l'organisme.

Il est en particulier charg¨¦, en lien avec les services, facult¨¦s, IUT, ¨¦coles d'ing¨¦nieurs et laboratoires, de s¨¦curiser les engagements contractuels et conventionnels de l'UHA.

Il assure la gestion administrative et juridique de la section disciplinaire de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp (enseignante et ¨¦tudiante).

Il met ¨¦galement ¨¤ jour les statuts, r¨¨glements int¨¦rieurs et d¨¦l¨¦gations de signature, assure le secr¨¦tariat du Conseil d'Administration et du Comit¨¦ Technique et organise les ¨¦lections aux diff¨¦rents conseils.

Rattach¨¦ ¨¤ la Pr¨¦sidence de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp, ses missions premi¨¨res consistent ¨¤ conseiller la Pr¨¦sidence et les directions des diff¨¦rentes structures qui composent l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp pour la mise en ?uvre des r¨¨gles relatives ¨¤ la pr¨¦vention des risques professionnels et ¨¤ la protection de l'environnement.

Le service assure ¨¦galement la mise en ?uvre de la l¨¦gislation et de la r¨¦glementation en mati¨¨re de sant¨¦ et de s¨¦curit¨¦ au travail, de protection de l'environnement et de s¨¦curit¨¦ incendie, organise et pilote le comit¨¦ d'hygi¨¨ne, de s¨¦curit¨¦ et des conditions de travail de l'¨¦tablissement, pilote la d¨¦marche d'¨¦valuation des risques et coordonne et anime le r¨¦seau des assistants de pr¨¦vention de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp.

Le service Archives met en place la politique d'archivage de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp : le processus de collecte et d'¨¦valuation, le tri et la s¨¦lection des documents ¨¤ conserver et ¨¤ verser aux archives d¨¦partementales.

Il est garant de la pr¨¦paration de l'int¨¦gralit¨¦ des fonds ¨¤ sa charge.

Il g¨¨re la communication des documents aux personnels et au public, dans le respect des dispositions l¨¦gales et des droits des personnes.

Le plan Vert des universit¨¦s et ¨¦coles fran?aise a pour ambition d¡¯acc¨¦l¨¦rer la transition vers des campus durables. Il int¨¨gre les objectifs de d¨¦veloppement durables europ¨¦ens et internationaux. La probl¨¦matique D¨¦veloppement Durable et Responsabilit¨¦ Soci¨¦tale est aujourd¡¯hui pleinement prise en compte par les ¨¦tablissements du site Alsace dans le cadre de leur contrat avec l¡¯?tat, et par l¡¯UHA au sein de son projet d¡¯? universit¨¦ citoyenne ?.

 

DEVU | Direction des Études et de la Vie Universitaire

La mission de la DEVU est de veiller à la coordination des différentes structures en place à l'Université pour offrir aux étudiantes et aux étudiants des services opérationnels et de qualité, entièrement consacrés à leur accompagnement.

La Direction des Études et de la Vie Universitaire regroupe les services en lien avec les étudiantes et les étudiants, qu'il s'agisse de leurs études ou de leur vie quotidienne :

L'orientation et l'insertion professionnelle sont la troisi¨¨me mission de l'universit¨¦, juste apr¨¨s la formation et la recherche. Tout public, inscrit ou non ¨¤ l'UHA, peut b¨¦n¨¦ficier de ce service.

Lyc¨¦ens, ¨¦tudiants, adultes en reprise d'¨¦tudes, l'¨¦quipe du SIO-BAIPS vous accueille, vous informe, vous conseille et r¨¦pond ¨¤ toutes questions relatives ¨¤ l'orientation ou la r¨¦orientation, aux stages, aux poursuites d'¨¦tudes ou encore ¨¤ l'insertion professionnelle.

La Scolarit¨¦ centrale pilote les proc¨¦dures d'inscriptions et d'acc¨¨s aux ¨¦tudes universitaires.

Elle est charg¨¦e d'assurer toutes les op¨¦rations li¨¦es ¨¤ la scolarit¨¦ administrative des ¨¦tudiants et, in fine, d'¨¦diter et de d¨¦livrer les dipl?mes.

Lieu d'¨¦change et de partage, le Bureau de la Vie ?tudiante constitue une interface entre les ¨¦tudiantes, les ¨¦tudiants et l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp, un premier interlocuteur et un point d'ancrage pour les associations ¨¦tudiantes dans l'¨¦tablissement.

Le BVE travaille en ¨¦troite collaboration avec les autres services aux ¨¦tudiants :

Il accompagne et soutient les associations ¨¦tudiantes, anime le r¨¦seau des emplois ¨¦tudiants et participe activement ¨¤ l'accueil des ¨¦tudiants internationaux.

La Mission Handicap accueille et accompagne les ¨¦tudiantes et les ¨¦tudiants en situation de handicap tout au long de leur parcours universitaire.

En lien avec les services m¨¦dico-sociaux et les organismes d¨¦di¨¦s, elle veille ¨¤ l'application de tous les types de compensation et ¨¤ la mise en ?uvre des am¨¦nagements n¨¦cessaires ¨¤ leur r¨¦ussite.

La Mission Handicap est le point d'entr¨¦e et le centre de ressources de la communaut¨¦ universitaire pour toute question relative au handicap.

Les missions du service social des ¨¦tudiantes et des ¨¦tudiants consistent ¨¤ mener des actions d'information, d'accueil individualis¨¦, d'aide psychologique, morale et mat¨¦rielle.

Les assistantes sociales ont un r?le de m¨¦diateur entre les ¨¦tudiantes, les ¨¦tudiants et les services administratifs ou p¨¦dagogiques. Elles sont soumises au secret professionnel.

 

DRV | Direction de la Recherche et de la Valorisation

La Direction de la Recherche et de la Valorisation a pour mission la mise en œuvre de la politique de recherche, de valorisation et de formation doctorale de l'établissement. Pour cela, elle se compose de 4 services :

Le p?le Administration de la recherche a pour mission la mise en ?uvre op¨¦rationnelle de la politique de recherche et valorisation. Ce service apporte soutien et expertise aux acteurs de la recherche. Il coordonne et g¨¨re administrativement l'ensemble des services de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Le financement de la rechercge par projet s'est professionnalis¨¦ ¨¤ l'UHA par la mise en place d'un service d¨¦di¨¦ avec pour objectif de faciliter l'acc¨¨s de la communaut¨¦ universitaire aux financements ext¨¦rieurs par un accompagnement et une assistance technique en ing¨¦nierie projets.

Ce service est donc sp¨¦cialis¨¦ dans la lev¨¦e de fonds et l'accompagnement pour l'obtention de financements par projets, dans le but de consolider la visibilit¨¦ de l'UHA dans les th¨¦matiques d'excellence de nos laboratoires de recherche, d'accro?tre les relations entreprises-laboratoires ainsi que les ressources propres de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp. Il travaille en ¨¦troite collaboration avec le P?le Unique d'Ing¨¦nierie (PUI) de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp de Strasbourg et le Service du Partenariat et de la Valorisation du CNRS d¨¦l¨¦gation Alsace dans le cadre de la politique de site.

Ce service g¨¨re l'ensemble du budget de la recherche des laboratoires et de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Il a ¨¦t¨¦ cr¨¦¨¦ pour r¨¦pondre ¨¤ un besoin de consolidation de l'ensemble des activit¨¦s de la recherche de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp et faciliter la mise en place d'une v¨¦ritable strat¨¦gie d'efficience dans le domaine de la recherche.

Le p?le des formations doctorales de l'UHA g¨¨re le parcours doctoral de l'ensemble des doctorants inscrits ¨¤ l'UHA dans le cadre des 7 ¨¦coles doctorales communes avec l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp de Strasbourg, dont 5 co-accr¨¦dit¨¦es (ED 182, 222, 269, 519 et 520) et 2 accr¨¦dit¨¦es en d¨¦livrance conjointe (ED 101 et 221).

Situ¨¦ dans les locaux de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, le p?le des formations doctorales a ¨¦galement pour mission de :

  • proposer une offre de formations doctorales pertinentes pour faciliter l'insertion professionnelle acad¨¦mique ou en industrie du doctorant ou de la doctorante,
  • valoriser le grade de docteur de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp de Haute-Alsace dans l'environnement ¨¦conomique local, national et international,
  • veiller ¨¤ l'attractivit¨¦ des ¨¦tudes doctorales ¨¤ Mulhouse et Colmar,
  • organiser les actions interdisciplinaires,
  • r¨¦partir les contrats doctoraux d'¨¦tablissement ainsi que les missions d'engagement.

 

DRIET | Direction des Relations Internationales, Européennes et Transfrontalières

La Direction des Relations Internationales, Européennes et Transfrontalières a pour objectif de soutenir opérationnellement la dimension internationale. Nouvellement créée, la DRIET a vocation à se développer et à se renforcer.

 

DRH | Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines se charge de la gestion des carrières et des rémunérations de l'ensemble des personnels de l'Université. Elle s'occupe également de la formation continue de ces personnels, de leur carrière et de leur mobilité et gère les recrutements.

Elle propose des actions sociales ainsi que les services d'une assistante sociale et gère la médecine de prévention. Enfin, elle accompagne les personnels en situation de handicap et les bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

 

DAF | Direction des Affaires Financières

La Direction des Affaires Financières assure la mise en application de la politique financière de l'établissement définie par le Conseil d'Administration. Elle a un rôle central d'accompagnement et de formation auprès des gestionnaires de l'établissement dans le domaine de la gestion financière, des achats et des marchés publics.

 

DNum | Direction du Numérique

La Direction du Numérique est chargée de gérer les ressources informatiques centrales de l'Université, ses applications métiers et services numériques. Elle propose également un service au poste de travail et une assistance aux usagers. Enfin, elle gère la sécurité du système d'information.

 

DPIE | Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Énergie

La Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Énergie assure les missions de maîtrise d'ouvrage et les opérations de maintenance, ainsi que le suivi de l'exploitation et de la logistique pour tous les campus de l'Université, soit 120 000 m2 à Mulhouse comme à Colmar.

Elle contribue à la définition de la politique immobilière en accord avec le Conseil d'Administration de l'établissement. Elle assure également le suivi de la norme ISO 50 001, certification qui témoigne de l'engagement de l'UHA dans la réduction de ses consommations énergétiques.

Quelques exemples de travaux réalisés sur les campus :

 

Services - Formation & recherche

Le Centre de Formation des Apprentis Universitaire Alsace g¨¨re la majorit¨¦ des formations par apprentissage propos¨¦es par les universit¨¦s alsaciennes (±¦Ó¯ÓéÀÖapp de Haute-Alsace et ±¦Ó¯ÓéÀÖapp de Strasbourg).

Il se charge principalement d'assurer la gestion administrative et juridique des contrats d'apprentissage en lien avec les ¨¦tablissements de formation et les entreprises et de traiter les questions d'organisation et de financement de l'apprentissage (demandes d'ouvertures de formations, ¨¦laboration des budgets des formations...).

C'est l'organisme de formation professionnelle continue en Alsace. Il propose une trentaine de formations dipl?mantes allant du DAEU (¨¦quivalent du baccalaur¨¦at) au master (bac +5) dans des domaines aussi vari¨¦s que l'informatique (d¨¦veloppement, webdesign, multim¨¦dia), le management, la gestion commerciale, la gestion de projets, la gestion des risques, les ressources humaines ou la formation de formateurs.

Le Learning Center est charg¨¦ d'¨¦laborer et de mettre en ?uvre une offre d'accompagnement, de ressources et de services relatifs ¨¤ l'acquisition de comp¨¦tences transversales dans les domaines de l'information et de la documentation, du num¨¦rique, des langues et de la p¨¦dagogie, mais aussi relatifs ¨¤ l'appui aux activit¨¦s de recherche men¨¦es ¨¤ l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp.

Il est ouvert ¨¤ toute la communaut¨¦ universitaire (¨¦tudiants, doctorants, enseignants, enseignants-chercheurs et personnels) mais aussi, sur inscription, au public ext¨¦rieur.

Il d¨¦veloppe des partenariats dans ses domaines d'expertise au sein de l'±¦Ó¯ÓéÀÖapp de Haute-Alsace et au-del¨¤.

 

Services - Vie universitaire

Le Service de Sant¨¦ des ?tudiants est un service enti¨¨rement gratuit qui offre de nombreuses prestations : visites m¨¦dicales, soins d'urgence, vaccinations, tests tuberculiniques, ¨¦coute et conseils, sevrage tabagique, informations diverses (contaception, sexualit¨¦, MST, sommeil, di¨¦t¨¦tique, etc.), consultations sp¨¦cialis¨¦es gratuites (psychologie et psychiatrie)...

Le Service Universitaire des Activit¨¦s Physiques et Sportives assure la promotion et l'enseignement des activit¨¦s physiques et sportives. Il d¨¦livre les notes de la Mati¨¨re ouverte sport pour les facult¨¦s et de l'option sport de l'ENSISA et des IUT. Il organise des journ¨¦es sportives et engage les ¨¦tudiantes et les ¨¦tudiants motiv¨¦s en comp¨¦titions universitaires. Enfin, il traite les dossiers des ¨¦tudiantes et ¨¦tudiants sportifs de haut niveau.

Les actions mises en place par le Service Universitaire de l'Action Culturelle s'inscrivent dans sa mission de partage des savoirs et d'ouverture ¨¤ destination de toute la communaut¨¦ universitaire et du territoire. Son objectif est de favoriser la r¨¦flexion crois¨¦e et la rencontre avec les acteurs culturels et universitaires du territoire, de valoriser la culture et en particulier la culture scientifique, d'apporter son soutien aux projets ¨¦tudiants, de faire rayonner le dispositif Carte culture et de proposer des pratiques artistiques (UE libres culture).

Agence comptable

L'agent comptable tient la comptabilité générale de l'établissement et établit le compte financier.

Sous sa responsabilité, l'Agence comptable prend en charge, après un contrôle de régularité au regard des règles de la comptabilité publique, les ordres de recettes ainsi que les demandes de paiement qui lui sont transmis par l'ordonnateur, paie les dépenses et recouvre les recettes, effectue le recouvrement amiable et forcé des recettes, manie les fonds et les mouvements des comptes de disponibilités.

Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agent comptable assure un rôle de conseils auprès de l'Université.

Cabinet de la présidence

Le cabinet est chargé d'assister la Présidence dans toute question ou dossier la concernant et d'assurer l'interface afin de permettre la préparation des décisions, leur mise en œuvre et leur suivi.

Sous la responsabilité de la Présidence, le Cabinet de la présidence assure le suivi des actions du contrat quinquennal, participe à la réflexion stratégique sur le positionnement de l'Université et gère les interfaces.

Le Service communication fait partie du Cabinet de la Présidence.

Le service communication apporte un conseil en matière de stratégie de communication et accompagne les personnels et les étudiants dans leurs démarches. Il est à leur écoute pour parler de leurs problématiques de communication.

Par ailleurs, il relaie les actualités sur les supports de communication de l'UHA (sites web, ENT, réseaux sociaux...) et conçoit des supports de communication en fonction de la charte graphique UHA : matériels d'exposition, plaquettes, kits d'accueil, cartons d'invitation, modèles de documents, vidéos, sites web...